Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Wir begrüßen Sie herzlich auf unserer Website und freuen uns über Ihr Interesse am Thema Datenschutz. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Daher erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher, Newsletter-Abonnenten, Interessenten und Kunden ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und Gesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken erheben und auf welcher rechtlichen Grundlage dies geschieht. Darüber hinaus informieren wir Sie über Ihre Rechte und darüber, an wen Sie sich bei Fragen zum Datenschutz oder bei Beschwerden wenden können.
2. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze
Stefan Schörghuber Stiftung, vertreten durch die Schörghuber Stiftungsverwaltung GmbH (nachfolgend „StS-Stiftung“)
Prannerstraße 4, 80333 München
Telefon +49 89 3074917-0
E-Mail: be.taubenberger@schoerghuber.group
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@schoerghuber.group
3. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“) beziehen (nachfolgend „Daten“). Hierunter fallen Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, Social Media-Kennung, Telefonnummer, Faxnummer, Fotos sowie Daten zur Nutzung von Onlineangeboten und Internetseiten wie Anmeldedaten, Gerätekennungen, Werbe-IDs und IP-Adressen.
4. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
4.1 Serverprotokollierung
Jeder Besuch der Seiten dieser Webpräsenz wird in den sogenannten Server-Log-Dateien verzeichnet und für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Es handelt sich hierbei um die Verbindungsdaten Ihres Rechners, die von Ihnen in diesem Webauftritt besuchten Webseiten, das Datum und die Dauer des Besuchs, die verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typen und IDs, die IP-Adresse Ihres Endgeräts, Gerätekennungen, Identifikationsnummern und sogenannte Cookies, die wir auf Ihrem Endgerät speichern, sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebotes. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) der DSGVO, d.h. eine Interessensabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen eine sichere, funktionierende und möglichst attraktive Webseite anzubieten. Die verarbeiteten Daten werden sieben (7) Tage nach Ihrem Besuch unserer Webseite gelöscht.
4.2 Bewerbungsverfahren und Preisverleihung
Wenn sich Firmen, Organisationen, Initiativen oder Vereine für die Verleihung des Stefan Schörghuber Preises bewerben, verarbeiten wir die von uns abgefragten oder von den Bewerbern freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess durchführen, mit Ihnen in Kontakt treten, Ihre Bewerbung für den Stefan Schörghuber Preis zu bearbeiten, Ihnen Rückmeldung zu geben, um die Preisverleihung zu ermöglichen, durchzuführen und die Teilnehmer in den Folgejahren einzuladen, eigene Kontakte über die Bewerbungsphase des Stefan-Schörghuber-Preises zu informieren.
Es handelt sich hierbei insbesondere um folgende Daten, die über das Bewerbungsformular auf unserer Website übermittelt werden können:
Firma / Organisation / Initiative / Verein / Geschäftsführer / Vorsitzende(r)
Name der*s Einreichenden (bestehend aus Anrede, Vorname, Nachname)
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in Form der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen zur Durchführung und Bewerbung des Bewerbungsverfahrens sowie gegebenenfalls der Preisverleihung einschließlich der Kommunikation mit dem oder den Ansprechpartner(n) der Teilnehmer anhand der erforderlichen Kontaktinformationen. Die Teilnehmerdaten werden für die Dauer von bis zu zehn Jahren archiviert, um einen Überblick über die Teilnehmer und Gewinner nachzuhalten. Jeweils nach dem Ablauf von zehn Jahren werden die in den Teilnehmerdaten enthaltenen personenbezogenen Daten anonymisiert.
4.3 Bewerbung des Stefan Schörghuber Preises
Wir verarbeiten die in Ziffer 4.2 aufgeführten Daten sowie Fotos, Bewegtbilder, kurze Imagefilme über die Projekte der Gewinner und darin enthaltenen personenbezogenen Daten von Vertretern und Mitarbeitern der Bewerber, die im Zusammenhang mit der Zuwendung, der Preisverleihung oder sonstigen Veranstaltungen und Ereignissen in Bezug auf den Stefan Schörghuber Preis angefertigt werden, zum Zweck der Bewerbung des Stefan Schörghuber Preises und der Berichterstattung über den Stefan Schörghuber Preis und die Preisverleihung
auf den Homepages der Schörghuber Gruppe (z.B. www.stefanschoerghuberpreis.de, www.schoerghuber.group, www.arabella.com),
in (Print-)Publikationen der Schörghuber Gruppe (z.B. Mitarbeitermagazin eins, Unternehmensbericht),
in den Social Media Accounts der Schörghuber Gruppe (LinkedIn, Youtube),
in internen und externen digitalen Medien der Schörghuber Gruppe (z.B. Schörghuber Gruppe Sharepoint, ZapfApp oder Stakeholder Newsletter), und in
Presseerzeugnissen (z.B. Zeitungen, Zeitschriften).
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in Form der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen an der Bewerbung des Stefan Schörghuber Preises und der Berichterstattung über den Bewerbungsprozess und die Preisverleihung des Stefan Schörghuber Preises in den Medienkanälen und Social Media der Schörghuber Gruppe sowie in der Presse. Einmal in Social Media, Presse und/oder anderen Medien veröffentlichte Werbung oder Berichterstattung über die Teilnehmer und Gewinner des Stefan Schörghuber Preises können gegebenenfalls nachträglich nicht mehr aus den entsprechenden Kommunikationskanälen entfernt werden.
4.4 Datenarchivierung
Die Teilnehmerdaten werden für die Dauer von bis zu zehn Jahren archiviert, um neben der Bewertung und Berichterstattung auch Rückblicke über die Geschichte des Stefan Schörghuber Preises zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in Form der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen an der Dokumentation vergangener Stefan-Schörghuber-Preise, ihrer Teilnehmer und Gewinner. Jeweils nach dem Ablauf von zehn Jahren werden die in den Teilnehmerdaten enthaltenen personenbezogenen Daten anonymisiert.
4.5 Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Über die vorstehend beschriebenen Datenverarbeitungsvorgänge hinaus verarbeitet die StS-Stiftung die Daten nur zur Einhaltung von rechtlichen Anforderungen (z. B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) und zur Erfüllung von bestehenden Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings (um Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche vorzubeugen). Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Die verarbeiteten Daten werden nach Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern die StS-Stiftung nicht aus einem anderen Rechtsgrund zu einer weitergehenden Datenverarbeitung berechtigt oder verpflichtet ist.
5. Datenübermittlung
Um im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für den Stefan Schörghuber Preis eine fundierte und neutrale Entscheidung treffen zu können, wird Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer im Bewerbungsformular erfassten personenbezogenen Daten an unsere Jury weitergeleitet. Alle Jurymitglieder sind dazu verpflichtet, die erhaltenen personenbezogenen Daten streng vertraulich zu behandeln und nicht an unbefugte Dritte weiterzuleiten.
Darüber hinaus wird Ihre Bewerbung mit den im Bewerbungsformular erfassten personenbezogenen Daten an unsere Auftragsverarbeiterin, die Schörghuber Stiftung & Co. Holding KG, Abteilung CIPAC, weitergeleitet, die in unserem Auftrag den gesamten Bewerbungsprozess einschließlich der Preisverleihung organisiert sowie sämtliche Kommunikationsmaßnahmen sowie die Öffentlichkeitsarbeit rund um den Stefan Schörghuber Preis für uns erstellt.
Im Zusammenhang mit Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen sowie Öffentlichkeitsarbeit kann die Schörghuber Stiftung & Co. Holding KG Ihre personenbezogenen Daten auch an die mit der Schörghuber Stiftung & Co. Holding KG verbundenen deutschen Gesellschaften, konkret an die Arabella Hospitality SE, die Bayerische Hausbau RE GmbH & Co. KG, die Bayerische Hausbau Development GmbH sowie die Paulaner Brauerei Gruppe GmbH & Co. KGaA sowie deren jeweilige deutsche Tochtergesellschaften weitergeben. Die jeweiligen Empfänger sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben.
Die StS-Stiftung übermittelt personenbezogene Daten nur an Dritte, soweit dies rechtlich zulässig ist und gegebenenfalls auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrages. Soweit eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt, hält die StS-Stiftung die Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO ein.
6. Analyse Tools
6.1 Google Tag Manager
Diese Website benutzt den Google Tag Manager Client Side (GTM) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Tag-Managment-System, mit dem wir das Tracking- und Analyse Tool Google Analytics zentral steuern und einbinden. Der Google Tag Manager selbst speichert oder verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Durch das Nachladen des eingebundenen Tracking- und Analyse Tools Google Analytics werden allerdings Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen und Nutzerinteraktionen erhoben und an Google übertragen. Hierbei kommt es auch zu einer Datenübermittlung in die USA. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung, welche Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen können. Ohne Ihre Einwilligung wird kein Tracking-Dienst aktiviert. Soweit es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommt, beruht diese auf Art. 45 Abs. 1, Abs. 3 Satz 1 DSGVO und dem entsprechenden EU-USA-Datenschutzrahmen. Weiteren Informationen finden Sie im Cookie Banner und in den Datenschutzbestimmungen zu Google Analytics.
6.2 Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, nachfolgend "Google"). Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Dies bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Wir weisen Sie darauf hin, dass das Cookie von Google Analytics eine Speicherdauer von 14 Monaten hat.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung von Performance Cookies jederzeit für die Zukunft widerrufen. Den Link zu den Cookie-Einstellungen finden Sie hier. Soweit es zu einer Übermittlung ihrer Daten in die USA kommt, beruht diese auf Art. 45 Abs. 1, Abs. 3 Satz 1 DSGVO und dem entsprechenden EU-USA Datenschutzrahmen.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:
7. Sicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt gemäß angepasst.
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